_________________________ "__" __________ 20__ г. (город, населенный пункт) __________________________________________________________________________, (полное наименование организации-работодателя) в лице ___________________________, действующего на основании _____________ (должность, Ф.И.О.) __________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и _________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", (Ф.И.О. работника) который(ая) назначается на должность ______________________________________ (наименование должности и __________________________________________________________________________, обособленного структурного подразделения организации)

именуемого в дальнейшем "Подразделение", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.

1.2 Работа у Работодателя является для Работника: ____________________. (основной, по совместительству)

1.3. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.3*. Настоящий трудовой договор на основании (по причине) ______________ в соответствии с требованиями ст. 59 ТК РФ заключается на срок _____________.

1.4. Работник приступает к выполнению своих обязанностей с "__" __________ 20__ г.

1.5. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью месяцев (недель, дней).

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с "__" __________ 20__ г.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник осуществляет руководство деятельностью обособленного структурного подразделения Работодателя в порядке, определенном ___________ __________________________________________________________________________. (уставом, положением о подразделении и т.п.)

2.2. Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности.

2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: __________________.

2.4. Работник имеет право на:

Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;

Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;

Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

2.5. Работник обязан:

Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда;

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись;

Соблюдать трудовую дисциплину;

Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;

Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;

В течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение ______ лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

Работник обязан выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору;

Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

В одностороннем порядке изменять содержание полномочий Работника как руководителя обособленного структурного подразделения без изменения трудовой функции;

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором;

Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки;

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. Оплата труда и социальные гарантии

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:

Должностной оклад, ставка заработной платы в размере ___________ в месяц;

Компенсационные выплаты: ______________________________, выплата которых производится в порядке, установленном ____________________;

Стимулирующие выплаты: ______________________________, выплата которых производится в порядке, установленном ____________________;

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени __________________________________________________________________. (нормальная, сокращенная, неполное рабочее время)

5.2. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.

5.3. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы ___________.

5.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ календарных дней.

5.5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ в связи с __________________________________ (основание установления _________________________. дополнительного отпуска)

6. Изменение и прекращение трудового договора

6.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

6.2. Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

7. Заключительные положения

7.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя.

7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй - у Работника.

Работодатель Работник ____________________________________ ____________________________________ (наименование организации) (Ф.И.О.) ____________________________________ ____________________________________ (адрес организации) (адрес места жительства) ИНН ________________________________ Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) ___________ ______________ _______ /___________/ серия ______________ N _____________ (должность подпись (расшифровка) выдан ______________________________ лица, дата выдачи "__" ___________ ____ г. подписывающего договор) _________________________ подпись Работник получил один экземпляр настоящего трудового договора ____________________________________ (дата и подпись Работника)

Директор обособленного подразделения осуществляет управление вверенной ему структурной единицей головного предприятия. В процессе своей трудовой деятельности за ним сохраняются все права и обязанности наемного работника, при этом он осуществляет функции работодателя по отношению к сотрудникам обособленного подразделения. Подробнее о требованиях, предъявляемых к директору обособленного подразделения , вы узнаете из статьи далее.

Как строятся трудовые отношения с директором филиала (представительства) и возможно ли заключение с ним срочного трудового договора

В связи с тем, что представительства и филиалы как обособленные подразделения (далее также — ОП) не являются самостоятельными юрлицами и действуют на основе специально разработанных положений, решение о приеме на работу директора такой структурной единицы принимает, как правило, руководитель головного предприятия. Также решение о назначении директора ОП может быть принято на общем собрании членов хозобщества, при этом его руководителю дается поручение о заключении трудового договора. Подробно порядок принятия на работу директора филиала обычно описывается в уставе компании.

Трудовые отношения с директором ОП возникают на основании заключенного трудового договора (ст. 16 ТК), действуют эти руководители на основании доверенности от юридического лица (п. 3 ст. 55 ГК России). В случае если обособленное подразделение создается для выполнения работы, срок завершения которой неизвестен, с его директором может быть заключен срочный трудовой договор (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК).

Также срочный трудовой договор может быть заключен с директором ОП, если кандидат принимается на работу на место временно отсутствующего руководителя, например находящегося в декрете (абз. 1 вышеозначенной нормы).

Какие обязанности отражаются в должностной инструкции руководителя филиала

Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения , с которой должен ознакомиться каждый принимаемый на эту должность работник, содержит в себе перечень всех его прав, обязанностей и ответственности за их невыполнение. В частности, должностные обязанности руководителя филиала, которые прописываются в его инструкции, могут включать:

1. Обеспечение:
   • хозяйственной деятельности обособленного подразделения организации;
   • своевременного и успешного выполнения графиков/планов, принятых обязательств, функций, возложенных головной организацией на филиал согласно его положению;
   • проведения обучения и проверки знаний по ОТ (охране труда) работников, а также их подготовки и аттестации по вопросам безопасности;
   • прохождения сотрудниками обязательных медосмотров;
   • спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
   • безопасного использования оборудования, конструкций, сооружений, а также поддержания их в надлежащем техническом состоянии;
   • соблюдения санитарно-эпидемиологических норм;
   • сохранности конфиденциальных сведений;
   • комплектования структурного подразделения квалифицированными специалистами и рационального использования их знаний и навыков.
2. Организация:
   • разработки техдокументации, должностных инструкций, инструкций по ОТ для сотрудников филиала;
   • контроля за соблюдением дисциплины (трудовой и производственной), правил внутреннего трудового распорядка, требований ОТ, санитарно-эпидемиологических норм, правил безопасности (пожарной, производственной, экологической), режима секретности (при его наличии), неразглашением конфиденциальной информации сотрудниками филиала;
   • развития трудовой мотивации, повышения трудовой активности сотрудников;
   • внедрения систем автоматизации управленческих и административных функций.

Какова ответственность директора филиала перед компанией

Нормами трудового законодательства не предусмотрено возложения полной материальной ответственности на директора филиала. Такая возможность существует лишь для директоров, их замов и главбухов юридического лица (ст. 242 и 277 ТК).

С директором (руководителем) филиала (иного ОП) нельзя заключать письменный договор о полной материальной ответственности за вверенные ему ценности, согласно ст. 244 ТК, поскольку эта должность не указана в перечне должностей, с которыми разрешено заключать такой договор, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Данный сотрудник может понести материальную ответственность лишь в пределах его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК), кроме случаев, предусмотренных законодательством. К последним относятся, в соответствии с ч. 1 ст. 243 ТК, умышленное причинение ущерба работодателю, преступная халатность и т. п.

Кроме материальной, руководитель филиала может быть привлечен также к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности. Также в трудовом договоре с ним может быть предусмотрена ответственность за несоблюдение им должностных обязанностей, в локальных нормативных актах — возможность наложения санкций за причиненный предприятию ущерб. В числе возможных санкций — лишение премии, увольнение в связи с утратой доверия и т. п.

Где найти образец трудового договора с руководителем филиала (представительства)

Все существенные условия, которые должны содержаться в трудовом договоре с сотрудником, указаны в ст. 57 ТК. Однако при составлении трудового договора (в особенности срочного) с руководителем филиала у некоторых кадровиков могут возникнуть сложности, связанные со спецификой деятельности такого подразделения и условий его работы. Для того чтобы было нетрудно разработать свой собственный трудовой договор с данным сотрудником, мы предлагаем скачать на нашем сайте уже готовый образец.

Таким образом, требования, предъявляемые к директору ОП, зависят от масштаба вверенных ему полномочий и имущественных ресурсов. Также на их перечень влияет специфика деятельности данной структурной единицы и объем поставленных перед ней задач.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала своеф штатное расписание, и др.

Что является обособленным структурным подразделением?

Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Характерные черты обособленного структурного подразделения:

не является юридическим лицом;

должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;

наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;

в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.

Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.

На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено. Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п. предоставляется нанимателю.

Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;

вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;

ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.

Оформление работника в филиал/представительство

Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.

Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения. В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».

Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.

В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».

Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

1. коллективным договором (если он имеется);
2. правилами внутреннего распорядка;
3. другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.

После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу. Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.

В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение. Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе - дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе - «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.

Трудоустройство: Видео

Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.

При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством. В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения. Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.

Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.

Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

Вместе с этим материалом часто читают:

Кадровый учет в обособленном подразделении

Добрый день.

ТК РФ гласит:

Статья 57. Содержание трудового договора

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

Добрый вечер!

ТК РФ не конкретизирует, что следует понимать под местом работы (место работы и рабочее место - не тождественные понятия).

Также не следует отождествлять понятия структурное подразделение и обособленное структурное подразделение.

Как следует из п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации, под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

В свою очередь, административно-территориальные границы отражаются в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413) (далее - ОКАТО) и Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 33-2005 (утв. Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 N 310-СТ) (далее - ОКТМО).

Таким образом, обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения ТК РФ требует только в случае, если обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).

Указание на структурное подразделение согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ не относится к числу обязательных условий трудового договора.

Перемещение работника у того же работодателя в другое структурное подразделение, располагающееся в той же местности, согласия работника не требует (ст. 72.1 ТК РФ), если это не влечет изменений условий трудового договора. Если же структурное подразделение ясно названо в трудовом договоре, то при желании работодателя его изменить речь идет уже не о перемещении, а о переводе на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

В трудовую книжку сведения об обособленном подразделении вносятся, если они указаны в трудовом договоре в качестве существенных ((п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Представляется, что когда работники принимаются на работу в структурные подразделения в пределах административно-территориальных границ города Москвы, указывать в качестве места работы на конкретное структурное подразделение не обязательно. В случае если работники принимаются на работу в структурные подразделения, расположенные на территории Московской области (по соответствующим населенным пунктам), в трудовых договорах, заключаемых с ними, необходимо указывать место их работы с указанием обособленного структурного подразделения.

При этом эксперты считают возможным указывать местонахождение обособленного структурного подразделения обобщенно, по наименованию населенного пункта.

Тут уже Вам самим смотреть, как выгоднее: ответ на вопрос, в интересах ли работодателя уточнять в трудовом договоре конкретное рабочее место работника вплоть до отдела или агрегата (механизма), на котором трудится работник, либо нет, неоднозначен. Для целей более эффективного и быстрого переброса кадров из одного структурного подразделения в другое в пределах одного и того же населенного пункта (с одного агрегата (механизма) на другой) имеет смысл не конкретизировать данный пункт трудового договора, поскольку в этом случае данный переброс будет квалифицирован как перемещение и не потребует получения согласия работника. С другой стороны, указание конкретного рабочего места в трудовом договоре может помочь работодателю, например, в случае необходимости доказать отсутствие работника на рабочем месте.

Что касается дополнительного документального оформления, то по всем подразделениям у Вас (согласно действующей практике) должны иметься приказы об их создании, по штатной расстановке должно прослеживаться, в каком конкретно подразделении работает каждый сотрудник;в приказах о приеме на работу (трудовых договорах, трудовых книжках) обособленное структурное подразделение указывается в случаях, являющихся обязательными (см. выше), если иное не практикуется в Вашей организации (в частности - детализация по всем структурным подразделениям с указанием конкретных адресов их местонахождения).

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева. юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Трудовое право Как сделать запись в трудовую книжку при приеме на работу сотрудника (гражданина РФ) в представительство иностранной организации? Что необходимо указывать в трудовой книжке при внесении записи о месте работы (наименование головной организации или полное наименование представительства как структурного подразделения)? Как сделать запись в книжке об увольнении сотрудника, какой печатью и чьей подписью ее заверить? Как правильно оформить приказы о приеме на работу и об увольнении?

Как сделать запись в трудовую книжку при приеме на работу сотрудника (гражданина РФ) в представительство иностранной организации?

С соответствии со ст. 11 ТК РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются и на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором РФ.

В ст. 13 ТК РФ указывается, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения (и иные непосредственно связанные с ними отношения), возникающие на всей территории РФ, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

Таким образом, на трудовые отношения работников представительства иностранной организации, расположенного на территории РФ, с работодателем распространяются требования трудового законодательства РФ.

Статьей 20 ТК РФ установлено, что сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работодателями признаются физические или юридические лица. Филиалы и представительства, будучи структурными подразделениями организации, не имеют статуса юридического лица (ст. 55 ГК РФ).

Таким образом, работодателем для гражданина РФ, поступающего на работу в представительство иностранной организации, будет являться юридическое лицо - головная организация. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ст. 20 ТК РФ). Таким образом, именно головная организация определяет, кто будет вправе подписывать соответствующие документы (как правило это, в первую очередь, руководитель структурного подразделения). При этом полномочия руководителя, других уполномоченных на подписание кадровых документов лиц могут подтверждаться:

Положением об этом подразделении, утвержденным руководителем головной организации;

Доверенностью руководителя организации, в которой определены полномочия руководителя обособленного структурного подразделения и т.д.

При внесении в трудовую книжку записи о месте работы работника представительства необходимо иметь в виду, что форма и порядок заполнения трудовых книжек установлены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).

В соответствии с абзацем третьим п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).

Согласно абзацу второму части второй ст. 57 ТК РФ указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, является существенным условием трудового договора.

Таким образом, в данном случае в трудовой книжке необходимо указать конкретное наименование обособленного структурного подразделения иностранной организации.

По поводу правильности оформления приказов о приеме на работу и об увольнении.

О приеме на работу издается приказ унифицированной формы N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Согласно указаниям по заполнению данной формы при оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (например, по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя унифицированной формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Подписываются приказы руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Раченкова Юлия

Ответ проверил:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прием на работу руководителя обособленного подразделения

Уважаемые коллеги, утро доброе! Подскажите, пожалуйста, как принять на работу руководителя обособленного подразделения (в моем случае-руководителя распределительного центра), если головной офис находится в Спб, а распределительный центр будет в Пскове, но именно в задачи руководителя входит поиск помещения и т.д.

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Принимать на работу в обособленные структурные подразделения (ОП), в том числе и их руководителей, обязана головная организация (ГО).

Трудовые книжки работников ОП хранятся в ГО, если только приказом руководителя не установлено иное. Например, приказом руководителя ГО в подразделении назначается лицо, ответственное за оформление кадровых документов и хранение трудовых книжек.

В трудовом договоре с работниками ОП, расположенных в другой местности, обязательно указывается наименование обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Срок испытания для руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций не может превышать - шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Войти или зарегистрироваться " href="http://hr.superjob.ru/comment/rate/?id=11543&direction=up" class="masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_up rating-link r-up"> 1 Войти или зарегистрироваться " href="http://hr.superjob.ru/comment/rate/?id=11543&direction=down" class="masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_down rating-link r-down"> 0

Открываем филиал, представительство, обособленное подразделение: что нужно учесть

Создание филиала, обособленного подразделения, представительства – все это традиционные пути расширения бизнеса. При этом правовое значение указанных структурных единиц организации в гражданском и налоговом законодательстве не совпадает. Принципиально разным является и порядок их создания. Для филиалов, и представительств предусмотрена одна процедура, для обособленных подразделений – совсем иная. Разобраться в нюансах поможет наша статья.

Разбираемся в понятиях и полномочиях

Согласно Гражданскому кодексу РФ, филиал выполняет все или часть функций своего юридического лица. Представительство выполняет только представительские функции своего юридического лица.

В Налоговом кодексе РФ понятие «обособленное подразделение» не рассматривается как самостоятельное, оно используется только для целей самого же Налогового кодекса РФ и для налогообложения. То есть в виде нового вида подразделений, отличающегося от филиалов и представительств, обособленное подразделение не выделяется. В статье 11 Налогового кодекса РФ прямо указано, что главным признаком обособленного подразделения является фактическое наличие оборудованного стационарного рабочего места.

Логика в данном случае такая: если есть работник, значит, ему платится зарплата, соответственно идут отчисления с зарплаты. А если еще работник получает деньги от клиентов, значит, данное место нахождения является источником доходов и т.п.

Поэтому, делая выбор между филиалом, представительством и обособленным подразделением, руководствуйтесь следующим подходом.

Если вы не просто создаете удаленные рабочие места, а, например, офис, в котором будет вестись работа с клиентами, заключаться контракты, или вам просто нужен красивый официальный статус, тогда лучше создать филиал или представительство. А если у вас УСНО и вы не хотите вносить изменения в устав юридического лица (т.к. филиалы и представительства должны быть указаны в уставе и с ними нельзя быть на УСНО), тогда предпочтение должно быть отдано обособленному подразделению.

Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения не являются самостоятельными субъектами права. Это означает, что у них нет самостоятельных прав и обязанностей, они никогда не являются стороной сделки или стороной в судебном заседании, они не сдают от своего имени налоговых деклараций и не платят налогов – все это делает юридическое лицо.

А вот руководителя данные субъекты права иметь могут. Наличие полномочий руководителя обособленного подразделения (а также филиала и представительства) зависит не от факта его назначения или названия должности, и даже не в силу перечисления его полномочий в Положении о филиале (представительстве), а исключительно от наличия доверенности от руководителя юридического лица. Говоря иными словами, действия руководителя обособленного подразделения (филиала, представительства), ничем не отличаются от действий иного представителя Общества, у которого есть доверенность с аналогичными полномочиями.

В Информационном письме Высшего Арбитражного Суда РФ от 14 мая 1998 г. № 34 прямо предусмотрено, что обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, может предъявлять иск только от имени юридического лица. К исковому заявлению, подписанному руководителем обособленного подразделения, должна быть приложена доверенность (или ее копия) юридического лица, подтверждающая полномочия на подписание искового заявления от имени юридического лица.

Не менее важным является вопрос об оформлении отдельного банковского счета для обособленного подразделения (филиала, представительства). В Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И прямо указано о возможности открытия счета юридическому лицу, но для «совершения операций» филиалом или представительством. Исходя из данной инструкции, следует, что счет открывается для самой организации.

Что касается отдельного наименования. то обособленное подразделение (филиал, представительство) может его иметь, хотя это совсем не обязательно (законом подобной обязанности не предусмотрено).

Порядок создания филиалов, представительств и обособленных подразделений отличается значительно, поэтому рассмотрим его подробнее.

Порядок создания филиалов и представительств

В первую очередь необходимо принять решение о создании филиала и представительства. Данное решение принимается общим собранием участников юридического лица, оно должно быть оформлено протоколом или решением (в случае, если в обществе один участник).

Решение о создании филиала (представительства) может быть также принято советом директоров. Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе. Тем не менее, даже если такая возможность в уставе предусмотрена, мы рекомендуем оформить создание филиала одним решением (протоколом) – общего собрания участников. И в нем отразить создание филиала, а также принятие решения о внесении изменений в устав. Дело в том, что создание филиала (представительства) предполагает внесение изменений в устав. Решение о внесении изменений в устав полномочно принимать только общее собрание участников общества.

Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ. в устав необходимо внести «сведения» о филиале (представительстве). Какие именно сведения – закон умалчивает, однако, учитывая сложившуюся практику, в большинстве случаев все ограничиваются адресом филиала (представительства) и его наименованием (в случае, если таковое присвоено).

Положение о филиале, представительстве

Срок утверждения Положения отсутствует, но будет проще и удобнее, если такое решение принимается одновременно с решением о создании филиала или представительства (т.е. в том же Протоколе).

Положение о филиале (представительстве) можно расценивать как внутренний документ организации. Полномочие по утверждению Положения о филиале (представительстве) возлагается на общее собрание участников или совет директоров (если данный орган предусмотрен уставом организации).

Итак, для регистрации филиала (представительства) в ЕГРЮЛ с внесением изменений в устав юридического лица в регистрирующий отдел ИФНС (по основному месту нахождения общества) необходимо подать следующие документы:

1) протокол собрания (решение участника) в котором принимается 2 решения:

а) о создании филиала (представительства);

б) о внесении изменений в устав;

2) заявление 13001 с приложением на создаваемый филиал или представительство (в форме 13001 это лист «Д»);

3) изменения к уставу (утвержденные протоколом и предусматривающие сведения о филиале, представительстве) в двух экземплярах.

С 1 июля года изменения к уставу необходимо подавать в двух экземплярах. После регистрации налоговый орган выдаст вам второй экземпляр изменений с соответствующей отметкой.

Постановка филиала или представительства на налоговый учет производится налоговыми органами самостоятельно на основании данных в ЕГРЮЛ в порядке межинспекционного обмена.

Порядок создания обособленного подразделения

В отличие от филиалов и представительств, возникновение обособленного подразделения может не сопровождаться никакими управленческими документами, кроме документов, фактически подтверждающих возникновение стационарного рабочего места (например, договор аренды и приказ о приеме на работу лица, которое там будет находиться).

Более того, при создании обособленного подразделения не требуется утверждать Положений о данном обособленном подразделении, а также можно обойтись без назначения руководителя обособленного подразделения и соответственно без выдачи ему доверенности (например, вы всего лишь наняли нескольких дополнительных рядовых сотрудников, которые будут находиться в удаленном офисе).

Тем не менее, как правило, некий Приказ руководителя юридического лица все-таки издается (общего собрания участников для этого проводить точно не нужно).

Если анализировать трудовое законодательство (ведь идет речь о новых рабочих местах), то наиболее целесообразно и правильно будет издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и организационную структуру юридического лица (если такая есть).

В налоговый орган подается Сообщение по форме С-09-3-1. К данному сообщению ни Приказ, ни какие-либо иные документы не прикладываются.

Сообщение должно быть подано не позднее 1 месяца с момента создания обособленного подразделения. Сообщение подается ИФНС по месту нахождения организации (головного офиса юридического лица).

Нарушение установленного Налоговым кодексом РФ срока подачи заявления грозит налогоплательщику штрафом в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 116 НК РФ).

Откуда именно ждать получения Уведомления о постановке на учет, действующие нормативно-правовые акты тоже не разъясняют, но практика показывает, что обычно оно приходит из ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения.

При создании обособленного подразделения (ОП) руководитель головной организации имеет право назначить ответственное лицо, управляющее этим подразделением. Отношения между руководством главного офиса и начальством ОП оформляются в виде , а также доверенности на управление подразделением, которая дает возможность руководителю ОП представлять интересы компании.

При этом свои полномочия руководитель ОП осуществляет от имени головного офиса, поскольку сам он единоличным органом юр. лица не является. Трудовой договор, заключающийся с начальником ОП, оформляется в соответствие с требованиями ТК РФ.

Руководитель обособленного подразделения обязан:

• осуществлять управление ОП в соответствие с возложенными на него задачами;
• планировать мероприятия ОП и контролировать ход их выполнения;
• формировать штат сотрудников ОП, распределять среди них обязанности;
• следить за соблюдением условий охраны труда.

Общая структура организации

Сами по себе обособленные подразделения не имеют юридического статуса, поэтому они:

• не являются субъектами правоотношений;
• не обладают гражданской правоспособностью;
• являются частью целой компании.

Часто незнание вышеперечисленных положений создает путаницы, например, можно часто встретить формулировку «ОП на правах юридического лица», в то время как ОП само является частью юридического лица, а законом запрещено вхождение одного юр. лица в другое.

Возникновение обособленного подразделения может проходить по факту, без отражения в учредительной документации компании. Для этого необходимо, чтобы рабочее место за пределами местонахождения компании было стационарным и просуществовало больше месяца.

Что важно учесть

Условия по закону

Само обособленное подразделение признается таковым в случае, если структура территориально обособлена от головной организации и имеет в свое составе оборудованные рабочие места. Рабочее место признается стационарным, если существует более одного месяца. Данное положение указывается в 2 п. 11 ст. НК РФ.

Признание организации обособленным подразделение происходит независимо от того, отражено ли данное положение во внутренней учредительной документации компании. Для обособленных подразделений обязательна регистрация в .

В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.

Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут основываться на иных учредительных документах компании.

При возникновении споров, с участием ОП, действия по договору подписанному руководителем подразделения считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией). Но это условие справедливо только в том случае, если на момент подписания договора глава ОП имел доверенность от компании.

В соответствие с законодательством подразделениям может присваиваться основной классификатор — , а также ОКОГУ, и другие.

Местом нахождения компании признается также и территория, где она осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение. Поэтому организация обязана уведомить о своем присутствие налоговые органы по месту регистрации ОП.

Уведомление налоговых органов необходимо провести в определенные сроки: в случае создания обособленного подразделения - 1 месяц, в случае изменения условий существующей структуры - 3 дня. В случае прекращения функционирования ОП, руководство организации обязано оповестить УФНС в течение 3 дней с момента .

В случае необходимости в проведении кассовых операций ОП обязано вести . При этому в соответствие с указаниями Банка России руководитель головной компании должен брошюровать листы кассовых книг по каждому имеющемуся подразделению, где проводятся кассовые операции.

Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения:

Должностные требования

Стандартная вакансия руководителя структурного подразделения содержит ряд требований к кандидату, соблюдение которых позволит ему эффективно выполнять возложенные задачи.

К таким требованиям относится:

Знание законодательства РФ	Руководитель должен знать различные нормативные акты, определяющие функционирование обособленного подразделения, а также законодательство РФ, касающееся сферы деятельности подразделения.
Знание отрасли	Глава ОП обязан иметь обширные знания в сфере хозяйственной деятельности подразделения, знать документы регламентирующие профиль, специализацию филиала. Также он должен четко понимать перспективы экономического и социального развития подразделения и компании.
Знание основ работы с персоналом	Умение организовывать мероприятия по повышению эффективности этой работы.
Знание основ охраны труда, трудового законодательства	Руководитель должен хорошо разбираться в требованиях экологической безопасности, знать основные положения санитарно-эпидемиологического законодательства.

Помимо вышеперечисленного назначение на должность руководителя ОП требует соответствующей квалификации: высшее профильное образование и стаж аналогичной работы не менее 5 лет.

Принцип управления

Управление обособленным подразделение может осуществляться тремя основными способами:

Централизованное управление	При этом способе делопроизводства все кадровые решения остаются за головной компанией. Копии документов с распоряжениями рассылаются филиалам по локальной сети или электронной почте. Основной недостаток централизованного способа управления это его высокая затратность, поскольку часто приходится прибегать к услугам курьеров. Достоинством же этого способа управления является полный контроль за формирование штата сотрудников подразделения.
Децентрализованное управление	При этой форме делопроизводства часть решений по кадровой политике остается за руководством ОП. Объем переданных руководителю подразделения полномочий может варьироваться в широких пределах, например, ему может быть позволено вести трудовые книжки, знакомить сотрудников с положениями устава компании или самостоятельно рассматривать резюме, нанимать сотрудников и т.п. Распределенное управление дает возможность руководству своевременно нанимать сотрудников и более эффективно вести кадровую политику в целом.
Смешанное управление	Данный способ делопроизводства может сочетать элементы вышеперечисленных систем, в различных пропорциях.

Составление трудового договора

Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится в соответствие с нормами ТК РФ. Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт.

Обычно глава компании самостоятельно принимает решение о назначении руководителя ОП. Назначенный глава ОП действует от имени компании на основании доверенности. В трудовом договоре и доверенности в обязательном порядке указываются обязанности и права руководителя ОП, а также пределы его компетенции.

Основными документами, регламентирующими права и обязанности главы ОП, являются:

• трудовой договор;
• устав компании;
• доверенность.

При составлении трудового договора в нем обязательно указывается место работы будущего руководителя, а в случае если ОП находится в отличном от местонахождения головной компании местности, то дополнительно указывается адрес ОП. Также в контракте необходимо четко разграничивать собственно трудовые функции главы ОП и его полномочия.

При приеме руководителя подразделения на работу его испытательный срок не может быть больше 6 месяцев. Данное положение отражено в 70 ст. ТК РФ.

Условия расторжения трудового договора с руководителем обособленного подразделения, при условии, что оно расположено в иной местности, соответствуют правилам . Местность нахождения ОП признается иной, если она находится за пределами территориально-административной единицы (город, поселок и пр.), в которой расположена головная компания.

При увольнении руководителя подразделения начальство головного офиса обязано предложить ему аналогичную должность по месту его фактической работы. Если таковая отсутствует, то дальнейшее увольнение сотрудника также проходит по правилам ликвидации компании. Это обстоятельство объясняется тем, что с увольнением руководителя фактически происходит закрытие действующего подразделения.

По трудовому законодательству к главе ОП могут быть применены меры дисциплинарной ответственности. Например, за грубое нарушение трудовых обязанностей или в том случае, если руководитель принял решение, повлекшее крупные материальные убытки или приведшее к ущербу имущества компании, на главу подразделение может быть наложено взыскание в форме увольнения. Данные меры распространяются только на руководителей филиалов, и не могут применяться к их заместителям и помощникам.

Что делает руководитель обособленного подразделения

Главной задачей руководителя ОП является выполнение задач, возложенных на него главой компании. Их перечень указывается в различных документах: должностная инструкция, устав организации, контракт и т.д.

Дополнительно работа главы подразделения требует выполнения следующих обязанностей:

• Регулярно проводить среди сотрудников ОП учебные мероприятия по технике безопасности, а также контролировать своевременное прохождение работниками требуемых аттестаций. Сюда же входят обязанности руководителя по организации регулярных медицинских осмотров сотрудников, выдачу им спец. одежды, необходимой для выполнения трудовой деятельности.
• Контролировать соблюдение работниками рабочей дисциплины, правил ТБ и охраны окружающей среды. В случае, если функционирование компании связано с необходимостью соблюдения государственной или коммерческой тайны, то контроль за соблюдением секретности также ложится на главу ОП.
• Обеспечивать пополнение штата сотрудников ОП. Руководитель формируют кадровую политику, задача которой создание сплоченной команды квалифицированных сотрудников. Также в рамках этой политики должны проводиться мероприятия по повышению мотивации работников, увеличению эффективности их работы.

Уплата налогов

Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения. При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.

Глава ОП несет ответственность за укрывание, занижение доходов подразделения или сокрытие каких-либо объектов налогообложения. Также руководитель подразделения будет отвечать в том случае, если налоговой службе не будут своевременно предоставлены бухгалтерские отчеты, расчеты и прочие документы, необходимые для уплаты налогов. При возникновении перечисленных нарушений на руководителя накладывается штраф в размере 2-5 МРОТа, при повторном нарушении - 5-10 МРОТ.

Также глава ОП в особых случаях может быть привлечен к уголовной ответственности, например, при умышленном сокрытие доходов или искажении данных в предоставляемых в налоговую документов. В таком случае руководителю грозит до 4 лет лишения свободы, с последующим ограничением на занятие определенных должностей.

После того как подобран достойный руководитель обособленного подразделения , необходимо подписать с ним трудовой контракт. В нашей консультации мы обратим внимание на некоторые особенности заключения соглашения с таким ответственным лицом.

Договор + доверенность

Мало учредить обособленное подразделение, нужно еще подыскать компетентного специалиста с опытом управления, который сможет им руководить. Закрепляют его полномочия сразу 2 документа – трудовой контракт и доверенность от головного офиса.

Указанный образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения фиксирует его права, обязанности, ответственность и гарантии. А доверенность позволит от имени предприятия реализовывать эти полномочия.

Особенности

Обратите внимание: главой «обособки» человек становится с подачи именно головного офиса. От него же ему будет выписана доверенность на реализацию задач, стоящих перед подразделением. Говоря юридическим языком, закон не признает его единоличным исполнительным (либо иным) органом юридического лица.

Свой трудовой договор руководитель обособленного подразделения заключает с компанией по общим правилам Трудового кодекса. Но можно выделить 2 особенности:

1. испытательный период может длиться до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ);
2. в контракте нужно обязательно привести точный адрес ОП, которое возглавит человек, и его точное название по уставу (ст. 57 ТК РФ).

Обязанности

Имейте в виду: весь спектр обязанностей руководителя обособленного подразделения нужно указать не только в трудовом контракте с ним, но и в положении об «обособке», откуда их и переносят в договор.

Например, как главу ОП человека могут обязать решать следующие задачи:

• руководство обособленной структурой в разрезе поставленных задач;
• планирование различных мероприятий, мониторинг за их реализацией;
• участие в подборе кадров и разделении обязанностей среди персонала;
• тактическое и стратегическое планирование, разработка распорядительных и других документов по ОП;
• охрана труда и улучшение квалификации персонала;
• вопросы поощрения и привлечения к ответственности работников ОП.

За что отвечает

По общему правилу ответственность руководителя обособленного подразделения складывается из.